物品采购管理办法
（试行稿）
物品采购工作是学院日常工作的重要环节。为建立完善的采购工作程序，及时、保质、保量地完成物品购置工作，结合学院实际，特制定本办法。
一、编制计划
各处室要按照“节约”的原则，根据实际需要，确需配备物品的，由各处室先提报物品购置计划，经部门负责人签字后抱分管领导签字，最后报主要领导审批。
二、选样考察
主要领导审核批准后，各处室要派专人实地考察。对所购物品的式样、质量、价格全方位比较，同等价格比质量，同等质量比价格，尽量做到物美价廉，兼顾实用。特别是部门所需大宗或贵重物品及专用设备的购置，考察时要提供样品、图片或产品说明书，供领导决策。
三、采购
考察选定后可以采购。采购一般采用以下办法：
1.招标：在确定购置物品的式样、用途及基准价格后，向社会或部分供货单位公开招标，将实用性强、款式新、价格低、质量好的物品列为购置对象。
2.考察对比
（1）市场考察对比：对普遍使用、市场丰富的物品，可直接进行市场考察。对同一款式、质量的物品做价格比较，优中选优。
（2）原材料对比：对有些加工类的物品，要做原材料的对比，以材料好、成本低的作为首选。
（3）加工规模、货源渠道的对比：对所购物品一定要落实货源渠道、加工制作能力和售后服务，尤其是大宗货物和贵重物品，要选择有直接供货能力的单位。
四、报销
采购回物品，要先办理入库手续；领用物品时，由领用部门办理出库手续，然后根据《山东服装学院经费实施办法》的报销程序，签字报销。
二ΟΟΟ年十一月七日