山东服装职业学院差旅费管理办法

 山东服装职业学院差旅费管理办法

为进一步加强和规范国内差旅费管理，根据中央和省、市关于党政机关厉行节约反对浪费的有关规定，以及《泰安市市直机关差旅费管理办法》(泰财行[2014]18号)、《关于调整泰安市市直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(泰财行[2015] 57号)和关于印发《泰安市市直机关工作人员差旅住宿费标准明细表》的通知（泰财行[2016]21号），结合学院实际，制定本办法。

一、差旅费的范围和内容

本办法所指的差旅费是指学院工作人员临时到驻地（泰山区、岱岳区、高新区、泰山景区、旅游经济开发区）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

二、差旅费执行标准

（一）城市间交通费

1．城市间交通费是指工作人员因公到泰安市区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

2．出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

3．厅局级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。

4．未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

5．到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

6．乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

7．乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

（二）住宿费

1．住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

2．工作人员赴省内、省外出差住宿费按照相关地区出差住宿费限额标准执行（见附件1）,两人一间。

3．出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

（三）伙食补助费

1．伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

2．伙食补助费按照出差自然（日历）天数计算，市内出差每人每天50元包干使用。省内出差每人每天100元包干使用,省外出差除新疆、青海、西藏每人每天120元以外，其余省份每人每天100元。出差人员应当自行用餐。凡由接待单位免费安排就餐以及报销招待费用的，不得报销伙食补助费。

3.出差人员外出参加会议、培训、进修，缴纳会议费、培训费、进修费的，不实行伙食补助费定额包干的办法，只报销报到、离开两天的伙食补助费定额。

（四）市内交通费

1．市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

2．市内交通费以出差自然（日历）天数计算，泰安市内按照每人每天50元标准包干使用，泰安市外按照每人每天80元标准包干使用。往返驻地和机场的交通费在包干标准内统筹解决，不再另外报销。

3.出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具的，应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用，并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。

4.出差人员外出参加会议、培训、进修，不实行市内交通费定额包干的办法，只报销报到、离开两天的交通费定额。

三、报销管理

1．因公出差实行公务出差审批制度。公务出差前必须按规定填写《因公出差审批单》，报经部门负责人、分管院领导、院长同意后，方可外出。

2．分管院领导及相关部门要从严控制出差人数和天数，严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

3．出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供因公出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证（含会议、培训通知等）。

4．财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，批准人和出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。

城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。实际发生住宿无住宿费发票的，不得报销住宿费，原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

伙食补助费和市内交通费按包干标准报销。

出差当天往返驻地的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。乘坐本单位公务用车出差，不得报销市内交通费。对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

四、监督管理

1．各系、部门应当加强对本系、部门工作人员出差活动和经费报销的内控管理，相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

2．各系、部门应当自觉接受学院纪委、审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

3．出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。

4. 违反本办法规定的，依法依规追究相关系、部门和人员的责任。

五、附则

1．受学院委派，到市外或市内县市及以下基层单位（不含泰安市区）实（见）习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员(不包括援藏、援疆人员)，在途期间的差旅费按照本办法规定执行，在当地工作期间的差旅费执行当地规定，费用由当地所在单位承担。

2．本市城区办理公务，凭合法凭证可报销因公产生的公交车费和租用车费等。

3．经学院批准，学生外出参赛，城市间交通费按照教职工标准执行，住宿费、伙食补助费、市内交通费按照教职工标准的一半执行。

4．本办法由财务处负责解释。

5. 本办法自印发之日起施行。2015年5月7日发布的《山东服装职业学院差旅费管理办法》同时废止。其他有关差旅费管理规定与本办法不一致的，按照本办法执行。

附件：

1.山东服装职业学院差旅住宿费标准明细表

2.山东服装职业学院差旅费报销单

山东服装职业学院

2018年12月6日 

附件1

山东服装职业学院差旅住宿费标准明细表

单位：元/间•天

山东服装职业学院差旅住宿费标准明细表

单位：元/间•天

山东服装职业学院差旅住宿费标准明细表

单位：元/间•天

附件2